تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
SharePoint
الملحقية الثقافية في اليابان » عن الملحقية » الإشراف الأكاديمي » استقبال الطلاب

استقبال الطلاب
​في صدد ذلك تقوم الملحقية بالإجراءات التالية :
  •  التنسيق مع المؤسسات المختصة في اليابان وسفارة اليابان بالرياض من أجل الإعداد لاستخراج تأشيرات القدوم إلى اليابان للطلبة المبتعثين.
  • التنسيق مع معاهد اللغة والجامعات من أجل الحصول على قبولات للطلاب الذين تحددت جهة دراستهم باليابان وذلك في مرحلة مبكرة تترواح من بين شهرين إلى ثلاثة أشهر قبل القدوم إلى اليابان
  • استقبال الطلبة المبتعثين الجدد في المطار عند القدوم إلى اليابان
  • التأكد من تناسب تخصصات الطلاب المبتعثين- قبل القدوم إلى اليابان – مع إمكانية الحصول على قبول بالجامعات اليابانية الموصى بها من قبل الوزارة ، وذلك بعد الانتهاء من مرحلة الإعداد اللغوي.
  • التنسيق مع الجهاز الأكاديمي بمعاهد اللغة لإعداد برامج لغة تتناسب مع أهداف برنامج الإبتعاث وتخصصات الطلاب المبتعثين،خاصة فيما يتعلق بجانب كيفية الموازنة بين الفترة الزمنية اللازمة لدراسة اللغة والفترة الزمنية اللازمة لدراسة الرياضيات وغيرها من المواد العلمية الأخرى، وذلك في مدة زمنية تتناسب مع مواعيد إختبارات الجامعات.
  • التواصل والتنسيق الدائم مع الجامعات من أجل وضع آليات لدعم وتسهيل قبول الطلاب المبتعثين لمرحلة الدراسات العليا.وذلك من خلال التنسيق مع الجهاز الإداري والأكاديمي للجامعة في كيفية التقديم والإختبارات والتواصل مع الأستاذة بالنسبة لطلاب الدراسات العليا، وأيضاً التنسيق في شؤون المصوغات اللازمة للتقديم ومواعيد الإختبارات.​
  •  جانب من الدورة الإعدادية للطلبة المبتعثين القادمين حديثا لليابان
  1.  الترتيب مع الجهات المسؤولة في اليابان لاستقبال الطلبة المبتعثين الجدد في المطار وتسهيل إجراءات دخولهم لليابان.
  2. إقامة دورة إعدادية للطلبة المبتعثين الجدد إلى اليابان وإعطائهم معلومات متكاملة عن اليابان وأنظمة الدراسة والحياة بها بالإضافة إلى شرح عن النواحي الأكاديمية والمالية في التي تخص المبتعث.
  3. مساعدة الطلبة المبتعثين الجدد في إصدار بطاقات الهوية للأجانب في اليابان وفتح حسابات بنكية وإنهاء الأمور اللوجستية المتعلقة بالمعيشة في اليابان​.