بالإضافة إلى الزيارات الميدانية واللقاءات الدورية في الملحقية بالإضافة إلى التواصل اليومي عبر النظام الإلكتروني والإيميلات والهاتف،، تقيم الملحقية ملتقيات للمبتعثين بحضور مسؤولين من وزارة التعليم العالي والسفارة السعودية بهدف التواصل المباشر مع الطلبة المبتعثين والتعرف على مشاكلهم والتحديات التي تواجههم في مسيرة ابتعاثهم،، ومنذ أن بدأت الملحقية أعمالها أقيمت عدد من ملتقيات المبتعثين على النحو التالي:
- الملتقى الأول للطلبة المبتعثين إلى اليابان والذي أقيم في طوكيو في مايو2009م برعاية سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين إلى اليابان د.عبدالعزيز تركستاني.
- الملتقى الثاني للطلبة المبتعثين إلى اليابان والذي أقيم في أوساكا في يوليو2009م برعاية سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين إلى اليابان د.عبدالعزيز تركستاني.
- الملتقى الثالث للطلبة المبتعثين إلى اليابان والذي أقيم في طوكيو في أبريل 2010م برعاية سعادة وكيل الوزراة لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى.
الملتقى الرابع للطلبة المبتعثين إلى اليابان والذي أقيم في أوساكا في أبريل 2010م برعاية سعادة وكيل الوزراة لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى.
سعادة وكيل الوزراة لشؤون البعثات الدكتور عبدالله الموسى يكرم أحد الطلبة المتفوقين خلال ملتقى الطلاب الثالث في طوكيو
