• أن يكون حاصلاً على موافقة الوزارة المسبقة على الدراسة. 

• أن يكون حسن السيرة والسلوك. 

• ألا يكون قد سبق فصله من البعثة. 

• أن يكون مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغاً لدراسته. 

• أن تكون المؤسسة التعليمية موصى بها من قبل الوزارة. 

• أن يكون تخصصه الدراسي ضمن التخصصات المعتمدة من الوزارة. 

• أن تكون دراسته تحت إشراف الملحقية.

كيف أستطيع الحصول على قبول من إحدى معاهد اللغة:

اللغة اليابانية هي اللغة الوحيدة المستخدمة في الحياة اليومية اليابانية ولا غنى عنها في التعاملات اليومية أما في الجامعات فكما سبق الذكر مرحلة البكالوريوس تكون الدراسة فيها باللغة اليابانية أما المراحل الأعلى فيمكن فيها الدراسة باللغة الإنجليزية مع ضرورة تعلم اللغة اليابانية لأهميتها في التعاملات داخل الجامعة وخارجها ولأهميتها في بعض المحاضرات التي تستخدم فيها اللغة اليابانية ولو بشكل جزئي. وبالنسبة لمتطلبات القبول بمعاهد اللغة فتتمثل في أن يكون الطالب حاصل على الثانوية العامة فما فوق، وأن يكون لديه القدرة التحصيلية للاستمرار في دراسة اللغة اليابانية والحضور بانتظام وبالنسبة للطلبة الدارسين على حسابهم الخاص يطلب منهم ضمانات تثبت قدرتهم على سداد الرسوم الدراسية والمعيشة في اليابان وضامن يمكن التواصل معه في حالة حدوث أية مشكلة وهذه الأمور التي تقوم بها الملحقية في حالة كون الطالب مبتعثا حيث يتم تقديم الأوراق والحصول على القبولات للمرشحين للابتعاث قبل قدومهم إلى اليابان بفترة ليتم تسريع إجراءات إصدار التأشيرات. وفي حالة إلحاق الطالب بالبعثة تقوم الملحقية بتغطية بتحمل مسؤولية الطالب ماليا وتقديم الرعاية والدعم المطلوب. بالنسبة لمعاهد اللغة ومستوياتها فالملحقية –وتحديدا قسما الإشراف الأكاديمي والتعاون الدولي بالمحلقية- تركز منذ النشأة على فتح علاقات واسعة مع الجامعات والمعاهد المتميزة ويتم قبول الطلاب السعوديين لدراسة اللغة في عدد من أفضل المعاهد باليابان والتي وبالإضافة للتميز الأكاديمي فإنها تتعاون بصور مختلفة في الرعاية الاجتماعية للطلاب والدعم الخاص بكل طالب في حالة وجود حالات متعثرة في دراسة اللغة أو في المواد العلمية التخصصية من خلال إعداد دروس تقوية ومتابعة فردية لكل طالب حسب الحاجة.

الاسباب التي يوجه فيها للمبتعث أو المبتعثة في مرحلة اللغة إنذاراً أكاديمياً :

1. ارتفاع نسبة الغياب بدون أعذار مقبولة (في حالة احتمال طول مدة الغياب يُفضل أن يقوم الطالب بالرفع لطلب تأجيل البعثة وتأجيل الدراسة بالتنسيق مع الجامعة). 

2. عدم تسجيل العدد الكافي من الساعات الدراسية المطلوبة للتخرج في مطلع كل فصل دراسي. 

3. عدم تقديم كشف الدرجات إلى الملحقية عند طلبه. 

4. تدني مستوى الدراسة وانخفاض المعدل التراكمي/الفصلي، أو الرسوب. 

5. التأخر في العودة إلى مقر البعثة خلال فترة الدراسة بدون عذر مقبول. 

6. المخالفات السلوكية أو مخالفة قوانين بلد الابتعاث أو الجامعة/المعهد. 

7. عدم رد الطالب على الاتصالات الهاتفية أو الإيميلات الموجهة إليه من الجامعة/المعهد أو الملحقية. 

8. مغادرة بلد الابتعاث بدون موافقة الملحقية أو الجامعة/المعهد. 

9. غير ذلك من أسباب أخرى تراها الملحقية بحسب الأنظمة واللوائح. ​​